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电子发票产品介绍

一、功能概述:

主要功能:针对线上和线下的交费(预存、购买课程等)的学员,每一笔收据都会生成发票,提供给家长。

在税务要求日益规范的背景下,通过用户自主申请发票,能减少学校工作流程,提高办事效率。


二、产品说明


1、填写发票金额

进行“收费”操作时,进入“结算”页面,填写“开票金额”,点击收费,即可完成收费。同时,收据号和发票号会进行关联。如下图:

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2、生成开票二维码

收费后生成收据,可以进行收据打印。进行打印时,如申请了开具发票(第1步中填写了“开票金额”),则会将第三方生成的“电子发票二维码”进行展示。

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3、发票查看

通过 “财务管理-电子发票”的表格,可以查看到所有收据号关联的发票号的对应关系表;

方便学校在进行退费、作废时,能快速找到匹配的发票号,前往“税票系统”进行发票作废或红冲。此表仅作为收费收据和发票的对应关系,不做发票管理。

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4、收据——发票对应:

“报表中心-收据查询”。通过此页面,也能查看到交费、退费等收据详情。可通过“已开票”,“未开票”进行收据筛选,但是如果开票没有成功时,列“发票号”则获取不到,就只能为空。

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5、其他发票管理功能:

目前,如果进行退费等操作,需要在第三方平台(百望云)中操作红冲等等,暂未和系统打通(二期规划) •


三、申请流程:

1、需要明确自己的税号数量(有的分校众多的在不同地区有不同工商主体的公司),给我们一个税号和校区对应的excel。


2、这些主体(税号)去税务局增加一块百望的带电子发票功能的税控盘副盘,如果以前用的航信的(增专、增普纸票),则不受影响,可同时使用百望(电票)功能,如果原来航信也开通了电子发票,需要关闭航信盘里的电票。


3、我们会根据税号数量寄税控盒子过去,收到盒子后可以按我们后续的步骤操作。


4、税控盒子安装好之后(全程需要一个会安装路由器的同事配合) ,保持盒子联网即可。


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