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家长只交定金如何录入?电子钱包的使用流程

    家长因为种种原因,暂时无法确定所需要报名的课程和班级,但先交部分费用做为定金(有的学校叫“定位费”或“预存款”),在校管家系统中,这类情况可以将预存款存入至学员的电子钱包。学员电子钱包的钱支持分校区使用和统计。同时,在“学员电子钱包统计” 报表中,可以查看每笔电子钱包的流向。以下为具体操作流程:

    1、点击“前台业务>新学员报名/收费”,输入学员信息后,不需要选择任何课程或物品,直接点击“结算”,在结算窗口的“实交金额”处输入学员的预存金额即可。

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    2、家长充值成功后,可以在学员的“电子钱包”中查看余额,如果家长在多个校区进行了充值,金额会进行累计。

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    3、后期学员购买课程时,系统会自动使用电子钱包余额进行冲减。如果学员在多个校区有电子钱包余额,在结算窗口可以选择使用哪个校区的电子钱包余额进行收费。image.png

    4、如需查看学员电子钱包的费用明细,点击“收费报表>学员电子钱包统计 ”可以查看学员电子钱包的累计存入和使用情况,点击“存入金额”或“使用金额”,即可查看到学员电子钱包的使用明细,每笔电子钱包的费用明细都有“所属校区”的标记,可以清晰查看电子钱包的使用流向。image.png

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    5、如果学员需要退电子钱包的余额,同样可以选择对应校区的电子钱包余额操作退费。

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    请注意:如果学校将学生某个课程中的费用结转至学员的电子钱包,则该笔结转的电子钱包余额归属于学员所报读课程的所属校区。


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