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系统中可以(通过隐藏的配置项)开启或关闭的功能

     由于每个学校业务模式不太一样,为了使校管家更符合各个学校特定的使用习惯,我们可以从后台对校管家系统进行相关的配置,从而针对学校的不同需求对某些功能进行开启或者关闭。
    下面给大家介绍一下系统中可以手工隐藏或者关闭的功能,及其适用的场景,您可以根据学校的业务模式进行选择,并可以拨打客服电话400-800-5291为您免费开通或关闭。
    从功能模块上划分,共有如下7大类,您可以直接拖动到感兴趣的位置进行阅读。

    (1)师生信、(2)在线报名及支付、(3)前台报名收费、(4)班级及排课、(5)上课点名及课消、(6)财务和报表、(7)其他

 

第一类:关于师生信的配置项
 

 

序号

  配置项

      使用场景及问题描述

     配置符

1

师生信上如何显示课消详情列表的课消金额

家长在师生信上是可以看到每节课消耗的金额的,默认显示的是标准价,我们也可以给您设置成显示折后价,或者不显示金额。

 

App_ShowConsumeMoney

2

师生信上是否显示课时统计信息

家长在师生信上是可以看到孩子实时的课消情况的,比如某课程一共购买了20次,已经上了5次,还剩余15次。如果您学校不想让家长看到此类信息,可以给您改成不显示。

App_ShowCourseCount

3

师生信上是否显示交费记录

家长在师生信上可以看到孩子每次交费的记录和详情,如果您学校不想让家长看到实际的交费信息,我们可以给您设置成在家长手机上不显示交费记录。

App_ShowFeeChargeList

4

添加“我要咨询”按钮

在师生信主界面、微官网和在线报名界面上,学校是可以添加“我要咨询”按钮的链接地址的,默认没有这个按钮。如果您学校需要这个按钮,可以把链接发给我们,当设置好后,家长点击这个按钮,就能直接跳转到链接的相应界面,联系到校方工作人员。

ConsultURL

5

哪里设置的老师可以上课点评、点评和发作业

在师生信上,老师可以操作上课点名,给孩子发送课后点评和作业,默认在班级管理处设置的老师或者该堂课上课的老师都可以操作。(因为在班级管理处本来设置的是A老师,排课也一直是A老师,临时某节课换成了B老师,此时AB都有权限给临时修改的这堂课操作这三项。如果您觉得这样不合适,我们提供另外两种选择:1、只允许班级管理处设置的老师进行操作2、只允许该堂课实际上课的老师进行操作。

P.s 点名、点评和发作业这三项可以分开设置。

CourseCommentTeacher

CourseConfirmTeacher

CourseNoticeTeacher

6

用户的初始密码设置规则

学校员工或者学生家长登录系统都有账号和密码,关于初始密码提供两种选择:1、默认都是68  2、默认是录入进系统的手机号码的后六位。

DefaultPasswordRule

7

师生信登录账号的生成规则

关于师生信账户的生成规则,提供两种选择:

1、默认都是姓名+@后缀  2、可以改为手机号码+@后缀。

DefaultUserNameRule

8

是否启用微信公众号菜单编辑功能

如果您的学校已经做了师生信的迁移,微信公众号的菜单名称是可以进行编辑的,但是默认此功能是关闭的,如果您学校有修改的需求,可以申请开启编辑功能。

EnableWeixinMenuEdit

9

可以和家长进行沟通的用户角色

系统默认老师、班主任、学管师这三个角色都可以和家长进行沟通(留言、作业通知、上课评语),如果您学校只允许某个角色的人进行家校沟通,我们可以给您加上这个限制功能。

PARENT_MESSAGE_TO

 

10

是否在推送消息中显示详情

在师生信上发送到家长手机上的作业或通知,默认是不会显示详情的,即只会显示收到了一条新消息,具体内容要点进去才能看到。如果家长觉得不太方便,我们可以加上在推送消息中就显示详情的功能。但是此功能的弊端是家长不用点击信息就能看到详情,不利于老师去统计到底哪些家长是“已读”哪些是“未读”状态。

PushNoticeDetail

11

师生信上课点名时是否显示学员的电话号码

在手机端师生信上操作上课点名时,默认是可以看到孩子的联系方式的,如果您不想让任课老师知道家长的联系方式,我们可以给您加上不显示学员电话号码的限制。

ShowTelWhenCourseConfirm

12

PC端上课点名时是否显示学员的电话号码

在电脑端操作上课点名时,默认是可以看到孩子的联系方式的,如果您不想让操作员看到家长的联系方式,我们可以给您加上不显示学员电话号码的限制。

ShowTelWhenCourseConfirmOnPC

13

是否在师生信老师端开启学员沟通管理功能

默认在师生信老师端是没有开启学员沟通管理功能的,如果您学校有这个需求,我们可以给您加上这个功能,这样老师就可以直接在手机上添加和学生的沟通记录,对学员进行管理。

EnableStudentCommunicationOnMobile

14

是否开启师生秀功能

默认开启了“师生秀”功能,如果您学校不想老师使用这个功能,可以申请关闭。

EnableSSXShow

15

师生信家长端上课统计页面,是否显示购买课次和已上课次

家长端的上课统计默认是显示购买课次、已上课次和剩余课次的,但是有学校不希望家长看到购买课程和已上课次,只显示剩余课次,可以申请我们这边配置该项。

SSXCourseCountShowAll

16

师生信家长端,查看积分时是否显示加分和减分合计

家长端查看积分的时候默认是显示加分和减分合计的,如果学校有需要不显示,就可以联系我们关闭。

App_ShowPointSum

17

在师生信上查看课表、课堂评价、上课统计、交费记录时,数据查询的起始日期

家长端默认是可以看到自学校使用校管家以来,所有的收费、课消、评价等信息的,但是学校要是担心之前的数据不准,课消很乱,不想让家长看到。可以联系我们设置家长端查询数据的开始日期。系统只返回此指定日期之后的数据。

SSXSetStartDate

18

可以和家长进行沟通(留言、作业通知、上课评语)的用户角色

默认老师、学管师、班主任都可以和家长沟通,可以联系我们配置哪种角色能和家长沟通,哪种角色不能。

PARENT_MESSAGE_TO

19

是否在师生信老师端开启学员沟通管理功能

默认是开通了手机端学员沟通管理功能的,学校要是不允许,是可以联系我们关闭的。

EnableStudentCommunicationOnMobile

第二类:关于在线报名的配置项 

序号

配置项

使用场景及问题描述

配置符

1

支付在线报名订单时,是否自动扣减电子账户的余额

家长通过手机在线报名时,如果电子账户里面有余额500元,想购买一个1000元的课程,系统默认先抵扣电子账户里面的钱,再另外支付500元。我们可以给您设置成不动用电子账户里面的钱(也不能自己选择要花电子账户里面多少钱),直接交全款。

AutoUseReserveMoney

2

在线报名功能的浏览模式

家长在使用手机在线报名时,默认只要关注了师生信就能看到“选课报名”。也就是说不管是已经有账号的老生,还是没有账号的“游客”,都可以浏览。我们给您限制成必须先登录后才能浏览。

ClassOnlineLoginMode

3

是否开启“我要预约”功能

默认开通微官网,家长在手机上就能直接预约学校设置好的可以在线报名的课程,即开启一个“我要预约”的功能(预约不代表能直接支付),如果您还不想让家长预约,我们可以给您关闭预约选项。

EnableClassSubscribe

4

在线选课报名时,是否允许重复报班

有以下三种配置:0不允许重复报班,也不允许报同一课程下的多个班(默认);1不允许重复报班,但允许报同一课程下的多个班;2允许重复报班,但不允许报同一课程下的多班;3不限。

EnableInClassManyTimes_ClassOnline

5

是否开启选座功能

在线报名时,默认允许家长自行选择上课座位(类似于购买电影票后选座的功能),如果您学校不允许选择座位,可以申请关闭此功能。

EnableSeat

6

新学员注册是否开启短信验证功能

在线报名时,新学员注册默认是没有开启短信验证功能的,新学员指没有师生信账号的孩子,属于游客模式,当他想进行在线报名时,需要先自己注册一个账号,如果您觉得有必要发送验证码,我们可以给您开启短信验证的功能。

EnableSendSMS_ClassOnline

7

选位保留的分钟数

在线选课报名时选择的座位,默认保留时间是20分钟,可以根据您学校的需求来配置这个座位保留的分钟数。

SeatOutDate

8

是否显示所有班级

在线选课报名时,默认是显示发布到线上的所有班级,也可以根据学校需求,只显示符合报名条件的班级。

ShowAllClass_ClassOnline

9

在线报名成功之后,推送的微信消息(课程购买成功通知)中要附加的文字

比如:请在开课前到分校前台领取教材,学校可以根据实际情况联系我们进行添加文字信息。

ClassOnlinePaySuccessText

10

在线选课报名时,是否开启选座功能

手机端选课报名的时候,默认是开启了选座功能的。如果学校不需要进行选座的话,可以联系我们关闭这一项。

EnableSeat

11

在线选课报名时,是否开启推荐班级功能

对于有些设置了分数作为报名条件的学校,开启了此配置,就会在查分的时候自动推荐改分数可报的班级。

EnableRecommend_ClassOnline

 
第三类:关于新学员报名时的配置项 

序号

配置项

使用场景及问题描述

配置符

1

是否允许用户自由输入公立学校的名称

目前系统在操作新学员报名时,学生的公立学校是可以自由输入的。但是同样的学校,有的老师可能会输入“一小”,有的老师会输入“第一小学”,这样就会造成统计数据不准确。我们可以给您限制为:新学员信息录入时不允许自由输入公立学校名称,只能从预先设置好的学校里进行选择。

AllowInputSchool

2

是否必须输入预招人数

如果在班级里面设置了预招人数是15人,则系统默认在收费时,如果该班人数已经达到了15个,则不能再往该班添加新学员。我们可以给您设置成不管这个预招人数,可以无限制的往班级里面添加新学员。

RequiredClassStudentsAmount

3

是否检查发票号码的有效性

学员收费时如果需要开发票,是可以在收费界面直接填写开具的发票号码关联上的,但是系统默认是可以随意输入这个发票号码,就可能会出现输错的情况。如果财务要求必须一一对应正确的发票号码,我们可以给您设置成必须填写有效的发票号,否则输入保存失败。

CheckInvoiceValid

4

优惠方案功能及其计算方式

在报名收费时,对于优惠有三种操作方式:折扣、直减优惠或者直接填写金额。如果您不想收费人员可以随意进行优惠,我们系统可以给您配置上优惠方案的功能。当启用优惠方案后,操作员只能选择系统中已经设置好的优惠方案来进行价格的更改

p.s如果您的优惠方案同时包含折扣和直减优惠,默认是先打折再直减的,比如课程是1000元,打九折优惠100元,最后价格是800元。也可以改为先直减再打折先直减100元再打折,最后价格是810元,两者计算方式不一样。

EnableDiscountPlan

DiscountCalcRule

5

打印收据时是否打印二维码

学生报名交费后可以直接打印收据,默认收据上会显示“师生信”的二维码供家长扫描关注,如果您学校不需要,我们可以给您去掉这个二维码。

PrintQRCodeOnReceipt

6

是否允许修改收费日期

收费时,默认交费的日期是不能更改的(只能是操作的当天),如果您学校觉得确实需要修改这个日期,我们可以给您取消这个限制,这样即使您是420号操作的,也可以把日期改到320号了。

EnableChangeFeeDate

7

是否允许收费数量为零

目前系统在收费时,课程购买数量是不允许为0的,但有些学校有类似于夏令营、游学等活动实践课程,这些课程没有课次不计课消也不退费,只是想在系统里面单纯做个收费记录,我们可以给您取消购买数量的限制,允许购买课程数量为0

EnableFeeAmountZero

8

收据是否显示赠送课时

系统打印出来的收据上,默认会显示购买时赠送的课时,即购买30次,赠送2次。如果您不想让赠送的数量显示在收据上,我们可以给您隐藏起来。

EnableReceiptFreeAmount

9

未选择班级是否给出提示

前台操作收费时可以直接选班,也就是对学员进行分班的操作,但很多操作员容易忘记这一步,后面又要去重新分班。为了解决这一问题,系统可以给您加上两种提示的功能:1、提示未选择班级,但允许继续不选班直接收费。2、提示未选择班级,并且不选班就不能进行收费的操作。您可以根据学校的需求选择适合您的提示。

EnableSelectClassWhenCharge

10

是否允许选择当前正在就读的班级

收费时默认不能重复报读同一个班级,也就是一个孩子购买20次课,课还没上完就来续费,选班时候不允许继续选择上次报读的班级的意思。如果您觉得不要这个限制,我们可以给您关闭,这样孩子就能继续报名当前就读的班级了。

EnableSelectExistClass

11

是否自动填写购买数量

前台在收费时候,如果遇到插班的学生,可能需要翻看一下上课记录才能知道学生想报名的班级还剩余多少课次,这样就有点麻烦,影响了报名速度。为了可以更快速的收费,我们有一个功能叫做自动填写购买数量(此数量来源于该班级排好的课中,还没有点名上课的课次数),例如数学1班本来购买一期是20次课,到五月份时候已经上了8次课,此时再来报名的学生会自动填写上购买数量为12次(当然次数也是可以修改的)。如果您学校有这个需求,可以给您开通此功能。需要注意的是:使用此功能的前提条件是排课数量一定要准确,上课点名也要及时哦~

Fee_DefaultCourseRemainAmount

12

是否在收据上打印课程所属的校区

收据上默认是不显示孩子报名课程所属校区的,但有的学校可能存在这种情况:在A校区交费,在B校区上课,这时候可能就需要在收据上面显示出所报课程是属于B校区的,如果您学校有这种业务情况,可以给您加上“在收据上打印课程所属校区”的功能。

PrintShiftCampusOnReceipt

13

收费、退费选择学员时是否显示完整的电话号码

在收费和退费选择学员时,默认是不显示学员的完整电话号码的,如果您觉得这样不方便,我们可以配置为显示完整的电话号码。

ShowTelWhenSelectStudent

14

预制订单的失效时间

给学员预制的订单,即还没有付款的订单,如果该订单选了座位,系统默认该座位保留24小时,超时未付款座位自动释放。可根据学校的需求配置相应的预制订单的失效时间。

PushOrderExpireTime

15

是否启用收费有效期的功能

有些艺术类学校课程的收费标准可能既有明确的课次,又限定了学习的有效期,或者干脆没有课次,就是一个学习的时间段(类似于健身房的月卡、季卡、年卡),学生在有效期内上课,到期未消耗完的课时,系统自动“回收”,剩余的课时费不会退。这个收费有效期的功能默认是有的,如果您学校不是这种收费的业务模式,可以给您关闭这个功能。

EnableFeeOutDate

16

检查学员人数限制及查询学员列表时,是否排除只购买了物品的学员

有的学校是类似于考试报名点的,他们将考试设置为物品。每到考试的时候,就会有很多学员来报名购买物品,但是不报课程。要是有类似需求的学校可以联系我们将此配置项打开。只购买了物品的学员就不占用您系统的使用名额了。

EnableOnlyChargeGoods

17

学员付费后是否能够修改学员姓名

有学校需要在孩子收费后就不能修改学员姓名的话,可以联系我们开通此配置。

EnablePutStudentName

18

学员信息重名检测规则

对于录入或者导入学员信息,我们有以下几种查重方式:

默认是根据姓名或者电话号码查重,都相同时不能保存;您还可以选择根据电话号码查重,有重复则不能保存(给予重复提示)。

StudentCheckRule

19

是否可以跨校区进行一键转班操作

A校区的班级转入B校区,系统默认是不允许跨校区一键转班的,不过您可以联系我们配置为允许跨校区一键转班。

EnableTransClassCampus

20

是否启用转校的功能

默认是未开启转校功能的,有需要的学校可以联系我们开通。

EnableTransferSchool

21

公立学校年级的升级日期

系统默认在每年的91日会对所有学员(包括意向学员、退学学员)的公立学校年级进行升级,当然,您也可以联系我们自行设置公立学校的升级日期,如您设置的是71日,则72日,所有学员的公立学校往上升一级。

GradeUpDate

22

是否显示学费预存管理

很多学校有“充钱送钱”的业务,目前系统可以给客户配置上这一功能了。但是,积分管理与学费预存管理属于互斥的关系,二者只会显示其中一个。所有,学校要使用“积分管理”的话,就不能使用“学费预存管理”。现在系统默认是显示“积分管理”。

EnableOnlyPointOrDeposit

23

是否允许修改退费、退费申请、结转的日期

很多学校由于退费、结转没有及时录入系统,之后录入又会影响到当月的财务数据。所以系统提供了可以修改退费、结转日期的配置项。有需要打开的学校可以联系我们配置打开这一功能。

EnableChangeRefundOrTransDate

24

前台收费时,“收费类型”的输入模式

有两种模式:每个收据使用统一的收费类型;每个收费项目可以单独指定不同的收费类型(预存电子钱包时使用系统内置收费类型“预存”)。比如:一笔收据里面有数学、语文、英语三个课程,选择前者的话就是这三个课程都是属于同一个收费类型。选择后者的话,每个课程都可以定义一个收费类型,如:语文为“新增”,数学、英语为“扩科”。系统默认是后者。

Fee_ChargeFlagMode

25

新生报名或老生收费时,是否将当前操作员默认为主签单人

在前台收费的时候,要是张三这个操作员操作的,那么对于他经手的收据里面的业绩归属人就默认为张三。不过这个配置项我们默认是关闭的,有需要的学校可以联系我们打开。

DefaultSalePersonOnFeeCharge

26

收费时是否固定收据类型

有些学校的业绩是和收费类型挂钩的,新增的业绩提成要比续费高。为了防止老师手动修改收费类型,可以联系我们将收费类型固定。新生报名的话,固定收费类型为新增。老生续费就固定收费类型为续费。这样,老师就不能手动修改收费类型了。

Fee_FixedChargeFlag

27

是否启用优惠方案功能

学校要是不希望老师在收费的时候手动修改折扣金额的话,可以联系我们开启优惠方案,有两种,分别是手动优惠方案和自动优惠方案(按条件自动匹配相应的优惠方案)。

EnableDiscountPlan

28

是否隐藏收费和退费页面内置的微信和支付宝账户

很多学校提出来,自己已经手动创建了微信和支付宝两个收款账号,怕收费老师选错收款账户,就需要隐藏系统内置的微信和支付宝账户。有类似需要的客户可以联系我们配置隐藏。

HideWechatAndAlipay

 

第四类:关于班级的配置项

 

序号

配置项

使用场景及问题描述

配置符

1

排课之前是否检查班级的老师、教室、预招人数设置

目前系统里面,排课和班级设置没有太大关系,在新建班级时只需填写好必填项即可,任课老师、班级上课教室以及预招人数都不是必填项。,您可以在排课时候重新选择即可。但这样可能会造成排课错误,比如把班级的老师或者教室安排错等等。我们可以给您设置成排课之前要先检查班级的老师、教室、预招人数设置,只有这三项都有的情况下才允许排课。

CheckClassSetWhenAddCourse

2

班级重名检查的规则

目前系统里面关于班级名称设置的规则是相同校区内不允许出现重名的班级。我们也可以将规则给您调整成:1、班级允许重名,但这样不利于班级的区分;2、按照课程检查,同一个课程内不允许班级重名。这也就意味着拥有相同课程的多个校区之间,都不能有重名班级了。

ClassNameCheckRule

3

一键转班时是否允许修改转入单价

系统里面学生如果想要换报课程,是可以通过一键转班来批量操作的,也就是一键完成结转+报班的功能。转换时默认是允许操作员修改从A课程换到B课程的转入单价的(也就是重新购买B课程的价格),如果您觉得不能随意修改,我们可以给您加上这个限制功能,不允许修改转入的单价。

EnableInputWhenChangeClass

4

是否允许排课数量超过购买数量

一对一的排课量大且灵活,很多时候操作员排着排着就忘记到底应该再安排多少节课了,如果错误的排课显示在家长的课表上,可能会引起一些不必要的麻烦。我们可以给您加上“排课数量不允许超过购买数量”的限制功能,但需要注意的是,一旦加上此功能也就意味着学员必须交费后才能安排上课了。

EnableOverCoursePost

5

是否隐藏分班界面的“更多学员”按钮

学生在购买课程时就可以直接进行选班级的操作,如果收费时候没有进行分班,那么需要在教务管理-班级管理-操作-分班处进行分班操作,在弹出的界面里,已经交费而未分班的孩子会出现的右边的“走廊”里,但是有的学生在没有交费的情况下需要被“强行”拉入班级,这时候就点击下面的“更多学员”按钮进行添加即可。如果您的学校不允许未交费就进班上课,或者害怕老师误操作,可以给您隐藏分班界面“更多学员”的按钮。

HideMoreStudentsOnClass

6

是否必须输入预招人数

新建班级时会需要输入一些班级信息,其中“预招人数”并不是必填项,如果您学校规定了每个班级的招生人数,我们可以把预招人数设置成必填项。

RequiredClassStudentsAmount

7

一对一排课时,是否可以跨校区选择学员

一对一排课时,默认是可以跨校区选择学员的,如果您学校怕管理混乱,我们可以给您加上只能选择当前校区学员的限制功能。

ShowAllStudentsWhenCoursePlan

8

排课管理界面(排课列表),是否显示学管师

在排课管理界面(排课列表),有很多关于排课的信息,默认“学管师”这一栏是没有的,如果您学校需要看到每节排课的学管师(一般适用于一对一课程),我们可以给您加上一栏“学管师”。

ShowStudentMasterOnCourseList

9

在班级界面上是否显示老师的全名

在班级管理界面上默认“上课老师”那里显示的是老师的全名(员工信息处登记的名字),可通过配置改为显示老师的昵称。例如教师的英文名,代号等等。

ShowTeacherFullName

10

限制进行入班/出班/转班/一键转班操作

当课程的剩余数量小于N次(小时)时,限制进行入班/出班/转班/一键转班操作,默认对这个操作是没有限制的,如果您学校有需求,可以根据您提供的剩余数量进行限制操作。

ClassInOutLimitAmout

11

是否启用“将学员移出班级”的权限

是否启用“将学员移出班级”的权限,默认是不检查此权限的,如果您学校对学员出班有着严格管理,可以开启这个权限。

ClassStudentRemoveRights

12

在建班和排课的时候,是否验证课程上设置的计划排课数

很多总部统一设置课程的学校,需要总部在设置课程的时候就把每个课程的上课次数设置好,并且该课程下面的班级在排课的时候是不允许超过在课程上设置的排课数量的。但是此配置没有默认打开,有需要的学校可以联系我们打开。

CheckCourseTimesOfShift

13

打印班级花名册时,是否显示电话号码

在班级管理页面打印花名册的时候,是默认不打印学员的电话号码的,有需要打印出电话号码的学校可以联系我们配置上。

EnableClassStudentTel

14

排课管理界面(排课列表),是否显示学管师

此配置没有默认打开,对于一对一的学校,学员都是学管师进行一对一管理的话,可以打开此配置。

ShowStudentMasterOnCourseList

15

表示每个班级允许的最大人数

为了保证系统使用的稳定性,目前每个班级可容纳的最大人数是200人,但是也有学校超过200人的,这时候就可以联系我们进行配置。

ClassMaxStudentsAmount

16

是否检查已上课的排课记录冲突

系统默认在排课的时候,是不对已经上过课的班级里面的老师、时间、教室进行查重的。如果有需要对已上课的排课记录进行冲突检查的话,可以联系我们开通。

CheckCourseConflict

17

是否启用可查看已结业班级权限

对于已经结业的班级,要是您不想让操作老师看到的话,可以联系我们给您开启此配置,开启后,有权限的老师才能看到已结业的班级了。

EnableClassFinishQuery

18

班级详情界面,是否显示年份、期段属性

如果您想要在班级管理页面,显示该班级所属课程的年份和期段的话,可以联系我们进行配置。由于当前显示字段较多,我们就没有默认显示上去。

EnableClassAttribute_AngLi

19

排课时,对排课时间的限制规则

在给班级进行排课的时候,关于排课开始的时间,您可联系我们配置为不能早于开班日期。这样就可以避免操作老师排无效的课。目前系统默认排课开始时间是没有限制的。

CourseTimeLimit

 
第五类:关于上课点名的配置项

序号

配置项

使用场景及问题描述

配置符

1

上课点名界面上是否显示已停课和已退学的学员

在上课点名的签到表上,目前系统默认已经停课或退学的孩子,就自动从班级移除,自然也就不显示在班级点名表上了。我们可以给您设置成,让已停课或已退学的孩子依然显示在点名表的下方。

Course_DisplayStopOutStudents

2

限制上课点名可操作的时间段

关于上课点名的操作,手机上只允许点名当天的课,电脑上则没有日期限制,这样可能会产生误操作,下午点了上午的课或者上午点了下午的课。如果您想规范老师的操作,技术部可以帮您实现以上课时间点为准,前后多少分钟内可以做点名操作,例如前后都设置30分钟,表示如果该堂课8:00开始,那么只允许老师在7:30——8:30之间进行上课点名的操作。p.s:可通过权限分配,让教学主管之类的员工拥有特权,不受此限制。

CourseConfirmAfter

CourseConfirmBefore

3

在手机上点名时,是否可以选择日期

在手机上进行上课点名是讲究一个时效性的,因为一点名家长马上就会收到上课提醒,所以手机上默认只能点当天所上的课。如果您觉得不方便,我们可以给您取消这个限制,老师就能自由操作非当天的课了。

CourseConfirmDateChange

4

学员欠费时,是否可以点名上课

在上课点名时,默认欠费的学生可以继续点名上课(也就是可以继续扣费)。如果您学校学员欠费后就不允许继续点名计费,我们可以给您加上这个限制。(学员欠费的意思是,已经交费20次,这20次已经上完了,或者还没交费直接拉入班级的,会在点名界面显示剩余课次为0

EnableCourseConfirmWhenLess

5

是否开启动态课消

系统有两种计费方式:按次或按小时,但有一些课程在收费时是按次收费(也称“按课时收费”),但后续上课时,每次上课都是计2次(课时)或以上的课消。我们把这种上1次课,但计2次或多次课消的课程就称为“动态课消”课程。有的学校是按时计费的,但实际扣费并不等于实际的上课时长,可以设置为动态课消的课程。总结一下,动态课消课程就是允许在上课点名时动态决定实际课消的课程。“动态课消”功能默认是关闭的,如果您有需求可以申请开通。

EnableDynamicConsume

 

第六类:关于财务和报表的配置项

 

序号

配置项

使用场景及问题描述

配置符

1

是否启用收费确认功能

系统每做一次收费,都会生成一张收据,财务在对账时候会需要一条条去确认。为了方便财务操作,系统提供“收费确认”的功能,当财务对收据进行确认后,不可再对收据进行修改。(例如修改业绩归属人、收据类型、作废等等)。此功能默认关闭。

EnableFeeConfirm

2

是否启用续费率统计功能

系统有一个隐藏的续费率报表,由于每个学校对续费要求不一样,无法做到统一,所以默认关闭。系统中应续费学员指的是筛选的时间段内,这个课程上曾经费用为0的孩子。已续费学员是指在这些应续费的学员里,在筛选的时间段围内又重新交费了的学员。续费率是两者之比。

EnableFeeContinue

3

是否启用交班缴款功能

交班缴款功能。默认未开启此功能。学校前台收了费后,要交给校长或者负责财务的人员,这个过程中涉及现金的交接、转移及账目核对。校管家可以对该过程进行全程记录、跟踪、管理。具体操作参考链接:show-118,如果您学校有这个功能需求,可申请开通。.html

EnableJiaoBan

4

是否启用退费申请流程

目前系统里面是可以直接操作退费的,如果您学校的业务流程是前台提交申请,财务审批后由财务人员进行退款的话,可申请开通“退费申请流程”功能,开通后不允许直接操作退费。

EnableRefundApplication

5

退费操作时,是否能够修改实际退费金额

在系统里面,每个学生都有一个电子账户,可以用于预存学费,如果学生需要退费,默认是将所有剩余的电子账户金额全部退还,不能进行金额的修改。如果遇到有学生需要退部分电子账户金额时,就不好操作了。如果您学校有这个需求,我们可以更改这个限制,让您在退费时可以修改所退电子账户的金额,从而实现部分电子账户金额的退费。

EnableRefundInput

6

是否启用自定义收费类型

系统可以为每张收费的收据都定义一个类型,目前系统内置的三种类型为:新增、续费、扩科。如果您学校对于收据有其他的定义字段,我们可以给您开启“自定义收费类型”功能,这样您就可以编辑您需要的收据类型了。

Fee_CustomChargeFlag

7

学员的费用未清零时,是否可以退学

系统里面一个孩子就占用一个人头数,对于那些费用为0并且不在学校继续学习的孩子,是需要做“退学”处理的,这样就不占用名额了。现在系统里面默认学员的费用未清零时(代表还有剩余学费),是可以直接操作退学的,这样就可能出现操作员在学员信息里面,或者老师在点名时候突然找不到某个学员的情况(因为退学后,学员信息默认不直接显示,如果一个孩子报读多门课程,一旦退学,会自动退出所有在读班级),这样就会造成一些操作上的不便,如果您学校规定还有剩余学费就不允许做退学操作,我们可以给您加上这个限制功能,即:学员的费用未清零时,不允许退学。

LeaveSchoolMode

8

是否必须填写付款卡号

前台收费时,付款卡号并不是必填项,如果您学校为了对账,对付款卡号的填写有要求,我们可以给您加上前台收费时必须填写付款卡号的功能。

RequiredFeeAccount

9

退费申请时,是否必须填写开户人/开户银行/银行卡号

填写退费申请时,开户人/开户银行/银行卡号这些都不是必填项,如果您学校对此有要求,我们可以给您加上这些信息为必填项的功能。

RequiredFeeRefundAccount

10

是否开启财务期间设置

系统报表默认的财务月份是以自然月为单位,如果您学校有自己的财务核算期间,可以开启财务期间设置的功能,这样校方可以根据自身情况决定几月几日到几月几日为一个财务月份了。开通了此配置,您还可以将之前月份的数据进行锁定,避免老师因为作废或者修改了之前的数据而导致财务数据不准确了。

EnableFinanceDuration

11

收费时是否必须输入发票号码

收费时是否必须输入发票号码,默认是可填可不填,如果您学校对此有要求,我们可以给您加上必填的功能。

RequiredInvoiceNumber

12

使用退费申请流程时,在什么步骤将学员移出班级

当孩子提出了退费申请后,是在“审核通过”的时候将孩子自动出班还是在“提交申请”后就自动出班,您这边也可以联系我们配置。默认是审核通过的时候才出班。

EnableRefundAskQuitClass

 

第七类:其他配置项

 

序号

配置项

使用场景及问题描述

配置符

1

意向客户重名检测规则

关于意向客户的录入以及导入,默认是只要姓名重复或者号码重复都会给出提示,查重后可以重新编辑保存。可以修改为根据电话号码查重,有重复则不能保存(给予重复提示)。

CustomerCheckRule

2

是否显示首页工作台上的仪表盘

默认在首页会显示一些报表的数据仪表盘,但有些学校数据量太大,会导致加载起来有点慢,我们可以给您设置成不显示数据仪表盘。

Dashboard

3

是否启用按次收费,按时长计费的功能

系统有两种计费方式,按小时计费和按次计费。如果100/次,那么不管这节课给学生安排10分钟还是100分钟,都扣费100元。如果100/小时,那么这节课安排半小时就扣50,安排2小时就扣200但有的学校可能会出现上1.5次课的情况,所以我们还提供一种计费形式是将时长转换为次数,在课程那里设置XX分钟一次课例如半小时是一次课,那么45分钟就是1.5次课了。

EnableConsumeMinutesToTimes

4

是否开启意向客户管理手机端

手机师生信上的CRM功能模块,即意向客户的管理。此功能默认是开启的,如果您不需要这个功能可以申请关闭。

EnableCustomerOnMobile

5

是否开启员工级别调整功能

默认要修改员工的级别时可以直接在员工信息处修改,如果您的学校对员工级别有严格的考核要求,我们可以给您加上“员工级别调整”的功能。

EnableEmployeeGradeAdjust

6

是否开启预出库管理功能

在出售物品时,有的学校是先收钱,之后再发放物品,这就需要系统里有一个可以记录的地方。如果您学校有这种前台出售教材和学员领取教材分开两步进行的应用场景您可以申请开通“预出库管理”功能。

EnableGoodPreRegist

7

是否启用物资调拨功能

“物资调拨功能”适用于总部统一管理各分校物品的情况,特别是各分校在不同的地区,这就需要一个申请物品——审核申请——总部发货——分校收货的流程,如果符合您学校的业务模式,可申请开通此功能。

EnableGoodsAllot

8

是否启用物资调拨的加盟商业务

有一些像机器人、美术、体育类的学校,可能会有一些加盟商,这些加盟商没有教学业务,只从总部进一些教具教材,由此涉及到一系列添加加盟商信息—申请物品—审核申请—总部发货—加盟商收货or退货的流程,如果符合您学校的业务模式,可申请开通“物资调拨的加盟商业务”功能。

EnableLeagueBusiness

9

是否启用Learnta测评功能

校管家与learnta合作对接了学生学业水平测评功能,默认没有此功能,开通需要另外付费。

EnableLearnta

10

是否启用转校功能

系统默认一个孩子最先在哪个校区报名,学员信息那里就一直显示该校区,不能进行修改。我们可以给您添加转校功能,可对学员操作转校,这样转校后学员信息那里该生就从A校区变成B校区了。

EnableTransferSchool

11

公立学校年级的升级日期

可以根据学校的需求设定学生公立学校年级的升级日期,目前系统默认是每年的九月一号自动升级,例如小明16年报名时候是五年级,到17年的九月一号,系统会自动将其基本信息里面的公立学校年级升级为六年级。

GradeUpDate

12

是否隐藏已转化成功的意向客户

默认转化成功了的意向客户,状态会自动变为“转化成功”,如果想查询已经转化成功的客户,依然可以在招生管理—意向客户管理处进行查看。但是有的学校对于这些已经转化成功了的孩子,是不想再让人查询到这些信息的,如果您学校有这个需求,我们可以让技术部给您设置为:隐藏已转化成功的意向客户。

HideSuccessCustomer

13

是否要按部门管理员工

现在系统里面默认是只要有查看员工信息权限的人,就能看到学校所有员工的信息。如果您的学校是有多个校区或者多个部门来管理的,我们可以给您加上“按部门管理员工”的功能,这样就只能查看当前用户可操作部门的员工信息了。

ManageEmployeeByDepart

14

是否启用课程授权功能

在系统里面建立好“课程”后,还有很重要的一步叫做:授权(只有将课程授权给校区后,被授权的校区才能对该课程进行收费)。其实这种情况更多适应于多校区的学校,这样相同的课程只需要建立一次,就可以通过授权分到不同的校区了,还可以根据授权对分校课程价格进行灵活处理。但是对于仅有单个校区的学校,还要每个课程去授权一次,就显得不那么方便了,所以我们可以给您加上自动授权到所有校区的功能,这样只要您建立一个课程,就会自动授权到所有校区了。

EnableShiftGrant

15

是否显示已授权的校区数量

在课程管理界面上,默认是显示每个课程具体授权到几个校区的,如果您不想显示这个数字,我们可以给您隐藏起来,只显示“授权”字样。

ShowShiftGrantCampus

16

是否只按照学员的报名校区来查询

默认学员信息是共享的(报名、交费、课消的查询学员界面),即学生在A校区报名,B校区的操作人员在收费时通过搜索也能找到该生(选择学员弹窗界面),可通过配置限制此操作,那么学员在A校区报名,也只能在A校区搜索。即:查询学员时,只按照学员的报名校区来查询(影响学员预警表/学员信息管理/选择学员弹窗)

ShowStudentByCampus

17

自定义名词显示名称

系统里面有很多特定的名字,例如:校区、班主任、咨询师、学管师、老师、课次、按次计费的课程的单位名称,如果您觉得这些名词不符合您学校的业务习惯,我们可以为您更换,例如改成:分部、教练员、课时等等。

Title_Campus

Title_ClassMaster

Title_Course

Title_CourseUnit_2

Title_SalePerson

Title_StudentMaster

Title_Teacher

18

首页工作台:表示要进行费用预警的剩余数量

在首页工作台费用预警界面显示的学生,默认当学员在某个课程上的剩余次数少于3次(小时)时就进行预警。可以根据学校的需求更改这个要进行费用预警的剩余数量

WarningWhenFeeAmountLessThan

19

学员试听统计是否需要(最近N天未上课)搜索项

在试听管理—试听统计界面,默认隐藏了一个搜索项,即:最近N天未上课且试听次数为N次。适用的场景是有的学校试听的孩子很多,需要这个搜索项来查询出最近十天既没有上课又没有试听的孩子,查询出来后再统一做回访,有了这个搜索项就可以按需查询出对应的学生。如果您的学校也有这种需求,可以给您加上这个搜索项。

StudentTryReportSearch

20

是否启用组织架构分区域管理的功能

在以往校区的上级所属部门添加了“区域”的概念,如:石家庄区域下面包含了石家庄的各个校区,在报表统计的时候,可以按区域进行各项数据的汇总查看。

EnableDeptAddArea

21

修改意向客户时,是否记录详细的修改日志(记录修改前和修改后的数据)

默认是不记录详细的修改日志的,有需要的学校可以联系我们开通。

CustomerChangeLog

22

是否开启将已回收客户认领到自己名下的功能

对于已回收的客户,系统是可以配置为市场老师自动认领的功能的。配置上了,学校给到市场老师认领的权限。市场老师就能自己将已回收客户认领到自己名下了。

EnablePutRecycleSalePerson

23

意向客户列表是否显示首次成交的应缴金额

在意向客户列表里面,对于已经转化成功的客户,是可以显示首次成交的应缴金额的。需要开启此功能的学校可以联系我们进行配置开通。

EnableStudentOughtPay

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